تصميم لوحة تحكم على اكسل

لوحة التحكم هي الأداة أو اللوحة التي من خلالها يمكنك متابعة أرقام مشروعك وأي معلومات أخرى لديك ومقارنتها مع غيرها سواء على شكل أرقام أو رسومات بيانية
عند ادارة أي فريق عمل أو حملة تسويقية تحتاج لتدوين التوقعات ثم توثيق النتائج والملاحظات، بعد تتالي الحملات ستضطر في نقطة ما لمقارنة نتائجهم وتحليل الأداء، وعادة ستبحث عن برنامج أو خدمة يمكنك من خلالها كتابة المحتوى لتقوم بترتيبه لك واظهار النتائج، يطلق على هذه الخدمة “لوحة تحكم أو dashboard”

قووقل تقدم خدمة قووقل أنالتكس لحساب أرقام عديدة لموقعك مثل الزوار المتكررين والجدد والطلبات والحملات التسويقية المزودة بروابط تتبع، كما تقدم مواقع التواصل الإجتماعي مثل فيسبوك وانستقرام وتويتر لوحات تحكم خاصة بالنشاطات على مواقعهم كم تقدم العديد من المواقع لوحات تحكم تفاعلية مجانية ومدفوعة، تستطيع من خلالها حساب وتوثيق أي معلومات لديك
شخصيًا أفضل دائمًا العمل على اكسل، أنشئ لوحة تحكم بناء على احتياجاتي وأقوم بالعمليات الحسابية عن طريق معادلات الاكسل المعروفة

قبل البدء في بناء لوحة التحكم يجب تحديد العناصر/المعايير/الإحتياجات من خلال سؤال نفسك عدة أسئلة مثل:
١) مالهدف من لوحة التحكم؟
مقارنة أرقام سابقة بأرقام جديدة لحساب النمو مثلا؟ أو فقط من أجل توثيق الحملات؟ أو لغاية تسجيل الإنجازات؟ أو لمتابعة مؤشرات الآداء الأسبوعية؟
٢) ماهو مصدر المعلومات وكيف ومتى سيتم توثيقها؟
بشكل يدوي كل أسبوع أو شهر أو تحتاج مزامنة الملف مع برامج خارجية لسحب المعلومات بدون تدخل بشري؟
٣) من المخول للدخول على لوحة التحكم وماهو مستوى خصوصية المعلومات؟
الفريق كله أم المدراء، شريك خارجي أو مستثمر؟ المعلومات خاصة أم عامة
٤) الميزانية المخصصة ومهارات المستخدم
من المهم سؤال نفسك هل فريق العمل قادر على التعامل مع الإكسل؟ أم تحتاج لخدمة مدفوعة جاهزة تسهل عمل الفريق ولا تطلب منهم التعلم على الإكسل واكتشافه

بعد الإجابة على الاستفسارات يمكنك البدء بالعمل على بناء لوحة التحكم،  وسأفترض أن الإجابات على الأسئلة السابقة كالتالي:
١) توثيق الحملات التسويقية الخاصة بمشاهير شبكات التواصل الإجتماعي
٢) مصدر المعلومات منوع من مواقع التواصل الإجتماعي وتقارير المبيعات، ادخال المعلومات يدوي (لانحتاج لمزامنة أي برامج أو خدمات خارجية)
٣) فريق العمل كامل
٤) لايوجد ميزانية، سنعتمد على ملف اكسل

المعايير: 
قبل الإعلان 
اسم المعلن
تاريخ الإعلان
القناة الإعلانية
فكرة الحملة
عدد المتابعين
الكوبون التسويقي
مدة صلاحية الكوبون التسويقي
تكلفة الإعلان
تكلفة المنتجات والشحن

بعد الإعلان 
عدد الطلبات (يتم حسابها من خلال استخدامات الكوبون)
قيمة الطلبات
قيمة الخصم
تكلفة الإعلان الإجمالية
الربح
عدد المسجلين الجدد (يتم حسابهم بعدد المسجلين خلال ٢٤ ساعة من وقت الإعلان)
عدد المسجلين الجدد اللذين قاموا بعملية شراء (يتم حسابهم من خلال الكوبون)
عدد المسجلين السابقين “العملاء” اللذين قاموا بعملية شراء (يتم حسابهم من خلال الكوبون)
عدد زيادة متابعين القناة التي أعلن عنها المعلن سواء كانت (انستقرام أو تويتر أو سناب شات أو يوتيوب ..الخ) في حال أعلن المعلن عن أكثر من قناة، يمكن وضع عمود لكل قناة من القنوات
العائد على الإستثمار ROI
ملاحظات

Screen Shot 2017-07-01 at 7.38.58 PM

بهذه الطريقة يمكننا تسجيل كل الحملات التسويقية مع المعلنين وتوثيقها لمقارنة نتائج حملتين مستقبلًا أو مقارنة حملتين لنفس المؤثر في فترتين مختلفين وقياس مدى شهرته وتأثيره
عادة يتم حساب الأرقام بعد ٢٤ ساعة من الإعلان، وبالتأكيد عدد من الطلبات سيلغى لاحقًا، يمكنك عمل أعمدة مخصصة للطلبات الملغاة وتعبئة المعلومات فيها بعد أسبوع أو اثنين من الإعلان أو افتراض نسبة معينة للطلبات الملغاة واعتمادها دائمًا
يمكننا أيضًا عمل ٣ صفحات في نفس الملف، لكل قناة تسويقية صفحة مخصصة
من الممكن حساب العائد على الإستثمار للعملاء الجدد والعملاء المكررين في أعمدة منفصلة

المعادلات المستخدمة: 
الربح = قيمة الطلبات – (تكلفة الإعلان + تكلفة المنتجات والشحن + تكلفة الخصم) أو الربح= قيمة الطلبات – التكلفة الإجمالية للإعلانية
العائد على الإستثمار= الربح / التكلفة * ١٠٠

يمكنك استعراض لوحة التحكم من خلال هذا الرابط

كما يمكنكم الإطلاع على مجموعة من لوحات التحكم الجاهزة والمدفوعة كم خلال التغريدة التالية

 

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s